Zarządzaj studiem, nie papierami.
EloByku Studios — platforma fitness do zarządzania studiami treningowymi. Grafik, płatności, trenerzy, raporty — jeden panel.
Toniesz w Excelach, WhatsAppie i gotówce?
Większość studiów treningowych działa na 5 różnych narzędziach. To kosztuje czas, pieniądze i nerwy.
Arkusze kalkulacyjne
Grafik w Excelu, klienci w drugim Excelu, płatności w trzecim. Jeden błąd — i chaos.
Ręczne rozliczenia
Ile godzin miesięcznie tracisz na obliczanie wypłat trenerów, bonusów i prowizji?
Zero widoczności
Ile zarabia każda lokalizacja? Który trener generuje największy przychód? Nie wiesz.
Fragmentacja narzędzi
Google Calendar + WhatsApp + Excel + notatnik + przelew bankowy. Pięć narzędzi, zero integracji.
Studio na autopilocie.
Sesje, pakiety, przypomnienia o płatnościach i ryzyko odejścia — system pilnuje tego za Ciebie.
Treningi rozliczają się same
Zakończone zajęcia system domyka automatycznie: odejmuje wejście z pakietu, nalicza godziny trenera, aktualizuje rozliczenie. Nikt nie zamyka dnia ręcznie.
Więcej →Pakiety odnawiają się same
Gdy pakiet się kończy, rano czeka już następny — ten sam szablon, trener i uczestnicy. Zablokowane odnowienie? Dostajesz flagę, zanim stracisz przychód.
Więcej →Kalendarz bez konfliktów
Zanim klikniesz «zapisz», system sprawdza godziny otwarcia i kolizje trenera oraz klienta. Podwójne rezerwacje są niemożliwe.
Więcej →Przypomnienia o płatności
Przy przedostatnim treningu z pakietu klient i trener dostają push: czas odnowić. Rozmowa o pieniądzach odbywa się na recepcji, nie po zniknięciu klienta.
1 h przed treningiemWięcej →Radar odejść
Klient nie trenował X dni? Sam ustawiasz próg — system oznacza go «zagrożony», zanim odejdzie.
Więcej →Twoje zasady, egzekwowane automatycznie
Okno odwołań, polityka no-show, limity rezerwacji. Wczesne odwołanie zwraca wejście, późne je zużywa — bez dyskusji.
Więcej →Od leada do klienta w jednym systemie
Sześcioetapowy pipeline, dziennik kontaktów, konwersja jednym kliknięciem i wykres skuteczności miesiąc po miesiącu. Sprzedaż przestaje żyć w notatniku.
Więcej →Rozliczenia trenerów bez Excela.
Automatyczne naliczanie godzin, bonusów i prowizji. Przejrzyste, sprawiedliwe, na czas.
godzin/msc
śr. na trenera
trenerów
w sieci
terminowość
wypłat
Godziny na trenera
Najlepsi trenerzy
- #1Anna K.172h
- #2Marek W.156h
- #3Ola S.148h
- #4Jan N.134h
- #5Kasia M.121h
Godziny billable
Automatyczne śledzenie przepracowanych godzin na podstawie grafiku i obecności.
Bonusy i prowizje
Konfigurowalne progi — bonus za liczbę klientów, retencję lub przychód.
Ranking wydajności
Przejrzysty ranking trenerów według kluczowych wskaźników.
Pełny obraz finansów studia.
Przychody, koszty, zysk — per lokalizacja i dla całej sieci. W czasie rzeczywistym.
Przychody w czasie rzeczywistym
Każda transakcja jest widoczna natychmiast — karnety, drop-iny, treningi personalne i wynajem sali.
Śledzenie zysku
Automatycznie obliczany zysk netto z podziałem na lokalizacje i okresy rozliczeniowe.
Widok wielolokalizacyjny
Porównuj wyniki finansowe wszystkich lokalizacji w jednym panelu.
Przychód
142 800
PLN / msc
Koszty
98 350
PLN / msc
Zysk
44 450
PLN / msc
Struktura przychodów
Rozkład kosztów
Dane, które napędzają decyzje.
LTV klienta, retencja, CAC i inne wskaźniki — w jednym panelu analitycznym.
LTV klienta
Średnia wartość przychodu z jednego klienta w całym cyklu członkostwa — klucz do oceny rentowności.
Retencja 90d
Odsetek klientów aktywnych po 90 dniach od rejestracji. Mierzy skuteczność utrzymania.
CAC
Koszt pozyskania jednego nowego klienta — im niższy, tym efektywniejszy marketing.
No-show rate
Procent zarezerwowanych wizyt, na które klienci nie przychodzą. Niższy = lepsza organizacja.
NPS
Wskaźnik lojalności klientów — od -100 do 100. Powyżej 50 to doskonały wynik.
Jedna aplikacja. Cztery role. Każdy widzi swoje.
Natywna aplikacja na iOS i Androida — trener, klient, setter i właściciel logują się do tej samej appki, a każdy dostaje swój własny widok. Z prawdziwymi powiadomieniami push.
Pełny grafik z telefonu — tworzenie, domykanie, odwoływanie zgodnie z zasadami studia.
Klienci, pakiety i dokumenty zawsze pod ręką.
Własne rozliczenie i premie na żywo, bez pytania właściciela.
Ogłoszenia push do swoich klientów.
Dzisiejsze sesje
„Trener widzi swoje wynagrodzenie na bieżąco — koniec z pytaniem właściciela, ile zarobił.”
Kalendarz i licznik pakietu — ile sesji zostało.
Płatności i zaległości w jednym miejscu.
Odznaki i serie regularności — gamifikacja, która motywuje.
RSVP na wydarzenia studia jednym dotknięciem.
Pakiet
Twoje odznaki
„Klient widzi licznik pakietu, płatności i swoje odznaki za regularność — motywacja wbudowana w aplikację.”
Pipeline leadów z pushem o każdym nowym leadzie.
Umawianie konsultacji na widoku dostępności trenerów.
Licznik prowizji w tym miesiącu na żywo.
Nowi leadzi
Twoje wynagrodzenie w tym miesiącu
1 240 zł
„Setter widzi swoją prowizję na żywo — stawka bazowa plus każda skuteczna konsultacja.”
Przychody, koszty i zysk per studio — z telefonu.
Lista klientów i trenerów zawsze pod ręką.
Status subskrypcji na pierwszy rzut oka.
Zysk studia
44 450 zł
Przychody i koszty na żywo
„Cały biznes w kieszeni — zysk każdego studia sprawdzisz w kolejce po kawę.”
Wiele lokalizacji, jeden panel.
Kontroluj każde studio osobno lub wszystkie razem. Ujednolicone reguły, niezależne raporty.
Ujednolicone reguły
Jeden zestaw reguł dla wszystkich lokalizacji — polityka odwoływania, no-show i limity obowiązują wszędzie.
Analityka cross-location
Porównuj przychody, retencję i obłożenie między lokalizacjami w jednym panelu analitycznym.
Flagowe studio w centrum — największy zespół i najszersza oferta zajęć grupowych.
trenerów
8
zajęć/tydz.
42
obłożenie
87%
obłożenie
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o EloByku Studios.
EloByku Studios to platforma fitness łącząca zarządzanie studiem, automatyczne rozliczenia trenerów, analitykę KPI i narzędzia retencji w jednym ekosystemie. Zbudowana od zera dla studiów fitness i sieci wielolokalizacyjnych.
Konfigurujesz reguły studia — okno odwołania, politykę no-show, limity rezerwacji. System egzekwuje je automatycznie: liczy treningi w pakiecie, odejmuje po odbytym i oznacza pakiet do odnowienia.
System automatycznie nalicza godziny billable na podstawie grafiku i obecności. Konfigurowalne progi bonusów — za liczbę klientów, retencję lub przychód. Przejrzysty ranking wydajności trenerów.
Przychody w czasie rzeczywistym (karnety, drop-iny, treningi personalne, wynajem sali), koszty, zysk netto — per lokalizacja i dla całej sieci. Automatycznie obliczany, z podziałem na okresy rozliczeniowe.
LTV klienta, retencja 90-dniowa, CAC (koszt pozyskania klienta), wskaźnik no-show, NPS i wiele innych. Wszystko w jednym panelu analitycznym z trendami.
Tak. Zarządzasz wieloma studiami z jednego konta — ujednolicone reguły, niezależne raporty, porównywanie przychodów, retencji i obłożenia między lokalizacjami w jednym panelu.
Automatyczne wykrywanie klientów zagrożonych odejściem na podstawie konfigurowalnego progu nieaktywności. Alerty o zaległościach płatniczych i spadku częstotliwości wizyt.
Tak. EloByku ma dedykowane aplikacje na Android i iOS — pełna funkcjonalność systemu w kieszeni.
15 minut. Dodajesz studio, trenerów, grafik i konfigurujesz reguły. Import klientów z CSV. Pomagamy przy migracjach z innych systemów.
Tak. Wbudowany pipeline prowadzi leada przez 6 etapów — od pierwszego kontaktu po konwersję w klienta jednym kliknięciem. Dziennik kontaktów, statystyki konwersji miesiąc po miesiącu i dedykowana rola settera z automatycznie naliczaną prowizją.
Tak. Uprawnienia nadajesz per studio i per moduł — aż do pojedynczych kafli dashboardu. Menedżer może widzieć grafik i klientów, ale nie finanse. Każda zmiana w systemie trafia do dziennika audytu: kto, co i kiedy.
Jedno studio. Cała sieć. Pełna kontrola.
Zarządzanie studiami treningowymi, rozliczenia trenerów, analityka KPI i retencja klientów — platforma fitness zbudowana od zera dla branży.
Porozmawiajmy.
Masz pytania? Chcesz poznać szczegóły? Odezwij się.