Oprogramowanie dla studia fitness
W studiu fitness dzień wygląda tak: rano zajęcia grupowe, po południu treningi personalne, między nimi kilku trenerów na różnych umowach i klienci, z których część płaci gotówką, część przelewem. Ktoś nie przyszedł na zajęcia, komuś kończy się karnet, a recepcja goni odnowienia w wiadomościach. EloByku Studios to oprogramowanie dla studia fitness, które domyka te tematy automatycznie: grafik pilnuje kolizji trenerów i limitów karnetu, wejścia liczą się same przy każdej rezerwacji i odwołaniu, system przypomina o płatności przed ostatnim wejściem, a rozliczenia trenerów naliczają się z odbytych zajęć — stawka indywidualna i grupowa osobno. To kompletny system do zarządzania studiem fitness: od pierwszej konsultacji z leadem, przez karnety i retencję, po rachunek zysków i strat studia — a nie kalendarz z doczepioną listą klientów.
Grafik zajęć i treningów
Zajęcia grupowe i treningi personalne w jednym kalendarzu, kilku trenerów naraz — grafik sprawdza kolizje i limity karnetów, zanim cokolwiek się zapisze.
Zajęcia grupowe jednym kliknięciem
Grupówka powstaje wprost z pakietu grupowego — wszyscy członkowie pakietu dodają się jako uczestnicy automatycznie, a osoby z kolidującą rezerwacją są pomijane i raportowane. Trener może też prowadzić dwóch klientów indywidualnych w nakładających się slotach (semi-personal), a zajęcia grupowe nadal blokują jego czas.
Rezerwacje bez podwójnych zapisów
Każda ścieżka rezerwacji — pojedyncza, seryjna, grupowa, z aplikacji mobilnej — przechodzi przez jeden mechanizm z blokadami transakcyjnymi, kontrolą godzin otwarcia studia oraz kolizji trenera i klienta. Podwójne zapisy i „widmowe” treningi są technicznie niemożliwe.
Serie cykliczne na cały miesiąc
Stałe zajęcia grupowe i cykliczne treningi personalne planujesz jedną akcją: powtarzanie tygodniowe lub dzienne, wybór dni, podgląd kolizji przy każdej dacie z osobna i opcja pominięcia terminów z konfliktem — zanim cokolwiek się zapisze.
Zajęcia nigdy nie „odbywają się za darmo”
Minione sesje domykają się same: system odejmuje wejście z karnetu, nalicza godzinę trenerowi i odświeża jego miesięczne rozliczenie. Zajęcia grupowe zużywają wejście z pakietu równie automatycznie — bez ręcznego odhaczania listy obecności.
Karnety i płatności
Karnety wejściowe, płatności w gotówce, przelewem i na terminalu, przypomnienia i odnowienia — wszystko liczy się samo, co do wejścia i co do grosza.
Karnety liczone co do wejścia
Rezerwacja od razu rezerwuje wejście, wczesne odwołanie je zwraca, spóźnione odwołanie lub odbyty trening je zużywa — licznik przelicza się przy każdej zmianie. Szablon karnetu zakładasz raz i sprzedajesz w dwa kliknięcia.
Gotówka, przelew i terminal w jednym rejestrze
Każdy karnet ma swoją płatność z pełnym rejestrem wpłat: raty według metody (gotówka, przelew, terminal), status naliczany automatycznie (opłacone / częściowe / zaległe) i oznaczenie „mieszana”, gdy klient płacił na kilka sposobów. Sumy zawsze schodzą się co do grosza.
Przypomnienie przed ostatnim wejściem
System liczy pozycję klienta w karnecie chronologicznie: przy przedostatnim wejściu wysyła powiadomienie „zbliża się płatność”, przy ostatnim — „czas na nowy karnet”, do trenera i klienta jednocześnie, bez duplikatów.
Odnowienia bez gonienia klientów
Codzienny mechanizm znajduje wygasłe karnety z włączonym auto-odnowieniem i zakłada kolejny z tym samym szablonem, trenerem i klientami od następnego dnia. Gdy odnowienie jest zablokowane, karnet dostaje flagę „wymaga odnowienia” — widzisz, komu kończą się wejścia, zanim przestanie przychodzić.
Retencja i sprzedaż
Największy ubytek przychodu w fitness to klienci znikający po pierwszym miesiącu — system wyłapuje ich wcześniej i porządkuje całą drogę od leada do stałego karnetu.
Lejek od konsultacji do karnetu
Wbudowany CRM z 6 statusami leada (nowy, konsultacja umówiona i odbyta, skonwertowany, stracony, no-show — z możliwością ponownego umówienia), dziennik kontaktów z datami i wynikami oraz konwersja leada w klienta jednym kliknięciem, z zachowanym powiązaniem w obie strony.
Radar klientów zagrożonych odejściem
Codzienny mechanizm przelicza status każdego klienta — aktywny / do odnowienia / zagrożony / zrezygnowany. Klient, którego ostatni trening jest starszy niż ustawiony przez Ciebie próg (domyślnie 14 dni), automatycznie trafia do „zagrożonych”, zanim zniknie na stałe.
Odznaki za regularność
Wbudowana gamifikacja: odznaki za liczbę odbytych treningów (1, 10, 30, 50, 100…) i za miesiące ciągłości karnetu (realna przerwa zeruje serię), przyznawane automatycznie i pokazywane klientowi w aplikacji mobilnej.
Powody rezygnacji zamiast cichych odejść
Rezygnacja klienta wymaga wybrania zdefiniowanego przez studio powodu, zamyka jego karnety i przelicza liczniki — a dane zasilają kwartalne rankingi retencji trenerów. Dostajesz uporządkowaną statystykę przyczyn odejść zamiast cicho usuniętego rekordu.
Finanse i zespół
Właściciel widzi całe studio w liczbach — przychody, koszty trenerów, koszty stałe i KPI — a zespół pracuje w jednej aplikacji z uprawnieniami dopasowanymi do roli.
Rachunek zysków i strat studia
Miesięczny rachunek zysków i strat per lokalizacja: przychody z zarejestrowanych wpłat klientów, koszty trenerów z rozliczeń, premie, koszty stałe według kategorii i zysk netto — plus widok sieci kilku studiów i porównanie miesiąc do miesiąca.
Dashboard KPI na start dnia
Dziesięć kafelków na ekranie startowym właściciela: przychód bieżącego i poprzedniego miesiąca z wykresem dziennym, dzisiejsze rezerwacje i grafik, frekwencja, aktywni i zagrożeni klienci, kończące się karnety, zaległości, rezygnacje i lejek leadów — każdy kafelek za osobnym uprawnieniem.
Uprawnienia dla recepcji i menedżera
Zapraszasz konta pracowników i nadajesz szczegółowe uprawnienia per studio — aż do pojedynczych kafelków dashboardu. Delegujesz księgowanie wpłat bez oddawania kontroli nad zamkniętymi miesiącami rozliczeniowymi.
Jedna aplikacja, cztery role
Trener, klient, właściciel i setter logują się do jednej natywnej aplikacji mobilnej (iOS i Android) — każdy widzi tylko swój ekran: trener grafik i klientów, klient karnety i płatności, właściciel finanse studia, setter lejek sprzedaży. Jedna aplikacja, nie cztery osobne.
Rozliczenia trenerów wbudowane w system dla studia fitness
W studiu fitness każdy trener ma inną umowę: inna stawka za trening personalny, inna za zajęcia grupowe, do tego zmiany stawek w trakcie miesiąca. Ręczne liczenie w arkuszu na koniec miesiąca to najczęstszy punkt zapalny między właścicielem a zespołem. W EloByku wynagrodzenie nalicza się samo z odbytych zajęć — a moduł jest w standardzie, nie za dopłatą.
Osobna stawka za trening indywidualny i grupowy dla każdego trenera — zmiana stawki w trakcie miesiąca obowiązuje od swojej daty
Wynagrodzenie liczy się z odbytych zajęć, nie z grafiku — odwołane treningi nie wchodzą do rozliczenia, a sesje rozliczane są proporcjonalnie do minut
Zamknięcie miesiąca jednym widokiem: zamknięty miesiąc jest niezmienny, a raport per trener gotowy dla księgowej
Baza wiedzy dla studiów fitness
Praktyczne artykuły o prowadzeniu studia fitness w Polsce — marże i koszty, przyczyny odejść klientów, rozliczanie trenerów i skuteczna sprzedaż konsultacji.
Studio 350 zł, trener 5 zł, klient 1 zł netto/mc — płacisz tylko za to, czego używasz.