Oprogramowanie dla klubu bokserskiego
Klub bokserski żyje w innym rytmie niż siłownia: wieczorne grupy pękają w szwach, sekcja młodzieżowa ma swoich rodziców i swoje papiery, karnety płacone są gotówką przy wejściu, a każdy trener rozliczany jest na innych zasadach. Większość klubów spina to zeszytem, Excelem i grupą na Messengerze — aż ktoś przestanie płacić albo po cichu przestanie przychodzić. EloByku Studios to oprogramowanie dla klubu bokserskiego, które zamyka to wszystko w jednym miejscu: grafik zajęć grupowych i treningów indywidualnych z pilnowaniem wejść na karnecie, płatności liczone co do złotówki niezależnie od tego, czy ktoś płaci gotówką, przelewem czy na raty, radar wyłapujący zawodników znikających z sali i rozliczenia trenerów, które liczą się same. Kompletny system do zarządzania klubem boksu z jedną aplikacją mobilną dla trenera, zawodnika i właściciela — zamiast papierowej listy obecności.
Grafik grup i treningów indywidualnych
Wieczorem sala żyje: o osiemnastej początkujący, o dziewiętnastej zaawansowani, między nimi treningi personalne i sparingi. Grafik musi to udźwignąć — bez podwójnych zapisów i bez zeszytu.
Zajęcia grupowe jednym kliknięciem
Jedno kliknięcie tworzy zajęcia grupowe z karnetu grupowego — wszyscy członkowie grupy dopisują się automatycznie, a osoby z kolidującą rezerwacją system pomija i wskazuje. Trener może też prowadzić dwie osoby indywidualnie w nakładających się slotach, a zajęcia grupowe nadal blokują jego czas.
Sekcja zaplanowana na cały sezon
Poniedziałek i środa 18:00, do końca sezonu? Zaplanuj cały cykl jedną akcją — z podglądem kolizji przy każdej dacie z osobna, pomijaniem terminów z konfliktem i automatycznym filtrowaniem dni, w które klub jest zamknięty.
Zero podwójnych zapisów
Każda ścieżka rezerwacji — pojedyncza, seryjna, grupowa, z aplikacji mobilnej — przechodzi przez jeden mechanizm z blokadami transakcyjnymi, kontrolą godzin otwarcia klubu i limitu wejść na karnecie. Dwa treningi tego samego trenera w tym samym czasie nie mają prawa się zapisać.
Trening zamyka się sam
Minione zajęcia domykają się automatycznie: system odejmuje wejście z karnetu, nalicza godzinę trenerowi i odświeża jego rozliczenie miesięczne. Żadne zajęcia grupowe nie „odbywają się za darmo” tylko dlatego, że nikt nie zdążył ich odhaczyć.
Karnety i płatności — także gotówką
Klub bokserski sprzedaje wejścia: karnet na osiem zajęć, płacony gotówką przy wejściu albo przelewem „w tym tygodniu”. System musi liczyć co do sztuki i co do złotówki — bez zeszytu przy recepcji.
Karnet liczony co do wejścia
Rezerwacja od razu rezerwuje wejście z karnetu, wczesne odwołanie je zwraca, spóźnione odwołanie lub odbyty trening je zużywa. Licznik przelicza się automatycznie przy każdej zmianie — właściciel zawsze wie, ile wejść realnie zostało.
Gotówka, przelew, terminal — jeden rejestr
Każdy karnet ma swoją płatność z pełnym rejestrem wpłat: raty gotówką, przelewem czy kartą zapisujesz osobno, a status — opłacony, częściowy, zaległy — wylicza się sam. Zawodnik, który „zapłacił połowę”, przestaje być tajemną wiedzą recepcji.
Przypomnienie, zanim karnet się skończy
System liczy pozycję zawodnika w karnecie chronologicznie: przy przedostatnim wejściu wysyła powiadomienie „zbliża się płatność”, przy ostatnim — „czas na nowy karnet”. Trafia do trenera i zawodnika jednocześnie, bez duplikatów.
Karnety odnawiają się same
Codzienny mechanizm znajduje wygasłe karnety z włączonym auto-odnowieniem i zakłada kolejny z tym samym szablonem, trenerem i składem grupy od następnego dnia. Gdy odnowienia nie da się wykonać, karnet dostaje flagę „wymaga odnowienia” — zamiast po cichu wygasnąć.
Zawodnicy i sekcje młodzieżowe
Od sekcji dziecięcej po amatorów przed pierwszym sparingiem — klub żyje z ludzi, którzy zostają na lata. Papiery muszą być w porządku, rodzice poinformowani, a znikający zawodnicy wyłapani, zanim odejdą na dobre.
Zgody i dokumenty w jednym sejfie
Zgody rodziców, oświadczenia, zaświadczenia lekarskie — wgrywasz je do karty zawodnika z własnymi typami dokumentów, a pliki leżą w prywatnym magazynie z dostępem wyłącznie przez bezpieczne linki, osobnymi uprawnieniami podglądu i pełną historią zmian. Przy sekcji młodzieżowej i standardach ochrony małoletnich (ustawa Kamilka) porządek w dokumentach przestaje być opcją.
Ogłoszenia do całej grupy
Odwołany trening, zmiana sali, informacja przed zawodami — trener wysyła ogłoszenie do wszystkich albo wybranych zawodników jako powiadomienie push i widzi, ilu odbiorców je przeczytało. Koniec z łańcuszkiem na Messengerze, który nie dotarł do połowy grupy.
Radar znikających zawodników
Codzienny mechanizm przelicza status każdego zawodnika — aktywny / do odnowienia / zagrożony / zrezygnowany. Kto nie był na treningu dłużej niż ustawiony próg, automatycznie trafia do „zagrożonych” — zanim jego szafka opustoszeje na stałe.
Odznaki za obecność i staż
Wbudowana gamifikacja: odznaki za liczbę odbytych treningów (1, 10, 30, 50, 100…), za ciągłość karnetu (1, 3, 6, 12, 24 miesiące) oraz własne grupy osiągnięć klubu — pierwszy sparing, zdany egzamin — które trener przyznaje ręcznie, a zawodnik widzi w aplikacji.
Trenerzy i jedna aplikacja
Jeden trener bierze stawkę za grupę, drugi za trening personalny, trzeci wychodzi na zastępstwa — a wszyscy chcą wiedzieć, ile zarobili, bez czekania na koniec miesiąca.
Rozliczenie trenera liczy się samo
Miesięczne wynagrodzenie nalicza się z odbytych treningów: osobna stawka za zajęcia grupowe i indywidualne, każdy trening liczony stawką obowiązującą w dniu treningu, proporcjonalnie do minut. Zamknięty miesiąc jest niezmienny, z kontrolowanym trybem ponownego otwarcia.
Zastępstwo bez chaosu
Trener nie może poprowadzić grupy? Właściciel podmienia go na pojedynczych zajęciach z podaniem powodu — wskazać można tylko trenera z aktywnym dostępem i wolnym terminem. Po zakończeniu treningu godziny i wynagrodzenie trafiają automatycznie na konto zastępcy.
Jedna aplikacja, cztery role
Trener, zawodnik, właściciel i setter logują się do jednej natywnej aplikacji mobilnej (iOS i Android) — każdy widzi tylko swój ekran: trener grafik i podopiecznych, zawodnik karnet i płatności, właściciel finanse klubu. Jedna aplikacja zamiast papierowej listy i trzech grup na Messengerze.
Push zamiast tablicy ogłoszeń
Zmiana w grafiku, przypomnienie o płatności, nowa odznaka — wszystko trafia jako prawdziwe powiadomienie push i wpis w kanale zdarzeń w aplikacji, do właściwej roli. Nikt nie musi sprawdzać maila ani tablicy przy wejściu.
Rozliczenia trenerów wbudowane w system dla klubu boksu
W klubie bokserskim mało kto pracuje na jednej prostej umowie: stawka za poprowadzoną grupę, inna za trening personalny, ktoś na zleceniu, ktoś na B2B, do tego zastępstwa. Ręczne liczenie tego w Excelu na koniec miesiąca to gwarantowane pomyłki — i gwarantowane dyskusje. Większość systemów dla klubów w ogóle nie ma modułu rozliczeń — w EloByku jest w standardzie.
Osobna stawka za zajęcia grupowe i za trening indywidualny — definiowana per trener, ze zmianami stawki obowiązującymi od konkretnej daty
Wynagrodzenie nalicza się z odbytych treningów, nie z grafiku — odwołane zajęcia nie wchodzą do rozliczenia
Zamknięcie miesiąca jednym widokiem i raport per trener gotowy dla księgowej — niezależnie od formy umowy
Baza wiedzy dla właścicieli klubów
Praktyczne artykuły o prowadzeniu klubu w Polsce — otwarcie i koszty, karnety i sekcje młodzieżowe, próg rentowności oraz ochrona małoletnich.
Studio 350 zł, trener 5 zł, klient 1 zł netto/mc — płacisz tylko za to, czego używasz.