Rozliczanie trenerów bez arkusza i ręcznego liczenia
Koniec miesiąca w studiu wygląda zwykle tak samo: arkusz, kalendarz i wieczór na sprawdzanie, kto ile treningów faktycznie poprowadził. Przy kilku trenerach i różnych stawkach łatwo o pomyłkę, a każda pomyłka to niezręczna rozmowa. W EloByku wynagrodzenie nalicza się samo — z każdego odbytego treningu, według stawek, które ustawiasz raz. Na koniec miesiąca dostajesz gotowe zestawienie per trener zamiast pracy domowej.
Modele rozliczeń — takie, na jakie się umówiliście
Każdy trener może być rozliczany inaczej i to jest normalne. System odwzorowuje ustalenia z trenerem zamiast wymuszać jeden schemat dla całego studia.
Stawka za trening
Stała kwota za każdy poprowadzony trening lub zajęcia. Najprostszy model — trener wie, ile dostanie za sesję, a Ty wiesz, ile kosztuje Cię godzina jego pracy.
Prowizja procentowa
Procent od przychodu z treningu lub karnetu klienta. Trener zarabia więcej, gdy sprzedaje drożej i utrzymuje klientów — jego interes jest zgodny z Twoim. Prowizję ma też rola settera od domkniętych sprzedaży.
Hybryda i stawki per typ zajęć
Podstawa za trening plus prowizja od przychodu — albo różne stawki dla różnych typów zajęć: inna za trening personalny, inna za zajęcia grupowe, inna za sesję EMS. Ustawiasz raz, system pilnuje reszty.
Naliczanie automatyczne — z tego, co się odbyło
Wynagrodzenie liczy się z odbytych treningów, nie z grafiku. Odwołane i nieobecności nie wchodzą do rozliczenia, więc nie płacisz za treningi, które się nie wydarzyły.
Każdy odbyty trening = pozycja w rozliczeniu
Trener oznacza trening jako odbyty i pozycja od razu ląduje w jego rozliczeniu z właściwą stawką. Nie ma przepisywania z kalendarza do arkusza — i nie ma treningów, o których ktoś zapomniał.
Korekty i premie
Zastępstwo, bonus za wyniki, potrącenie — dopisujesz korektę z opisem i kwotą, a system uwzględnia ją w podsumowaniu miesiąca. Wszystko zostaje w historii, więc po pół roku wiadomo, skąd wzięła się każda złotówka.
Zamknięcie miesiąca jednym widokiem
Na koniec miesiąca widzisz wszystkich trenerów na jednym ekranie: liczba treningów, naliczone kwoty, korekty, suma do wypłaty. Sprawdzasz, zamykasz — i miesiąc jest rozliczony, zamiast wisieć w arkuszu do dziesiątego.
Wypłaty i dokumentacja
Rozliczenie kończy się wypłatą i papierem dla księgowej. Tu też nie ma ręcznej roboty — raporty są gotowe do pobrania, a historia zostaje w systemie.
Raport per trener
Każdy trener dostaje czytelne zestawienie: lista treningów, stawki, prowizje, korekty i kwota końcowa. Zero dyskusji "a mnie wyszło inaczej" — obie strony patrzą na te same dane.
Eksport dla księgowej
Zestawienie miesiąca eksportujesz i wysyłasz księgowej jako podstawę do faktur od trenerów albo rachunków do umów. Jedna czynność zamiast przeklejania kwot z arkusza do maila.
Historia rozliczeń jako dokumentacja
Wszystkie zamknięte miesiące zostają w systemie: kto, kiedy, ile treningów, po jakiej stawce. To bieżąca dokumentacja przebiegu współpracy z trenerem — przydatna przy każdej rozmowie o warunkach i w razie pytań z zewnątrz.
Reforma PIP 2026 a współpraca z trenerami
Od 8 lipca 2026 r. obowiązuje nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473). Okręgowy inspektor pracy może teraz decyzją administracyjną — bez drogi sądowej — stwierdzić, że umowa B2B lub zlecenie jest w istocie stosunkiem pracy. Dla studia współpracującego z trenerami na kontraktach warto wiedzieć, co dokładnie się zmieniło.
Nowy tryb: najpierw polecenie zawarcia umowy o pracę lub usunięcia naruszeń, a dopiero po jego niewykonaniu decyzja administracyjna. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu pracy w terminie miesiąca od doręczenia.
Okres przejściowy do 8 lipca 2027 r.: przedsiębiorca, który w tym czasie sam przekształci umowę cywilnoprawną w umowę o pracę, nie ponosi odpowiedzialności wykroczeniowej za wcześniejsze zastępowanie etatu kontraktem. Abolicja nie obejmuje jednak zaległych składek ZUS ani podatku.
Sankcje za fikcyjne B2B: grzywna do 60 000 zł, a przy ponownym naruszeniu do 90 000 zł. Minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 r. to 31,40 zł brutto.
Ewidencja rozliczeń w systemie — treningi rozliczane od faktycznie odbytych sesji, stawki różne per typ zajęć, historia zamkniętych miesięcy — pomaga dokumentować, jak współpraca z trenerem wygląda w praktyce, gdy trzeba wykazać jej realny charakter.
Powyższe informacje nie są poradą prawną — sytuację swojego studia skonsultuj z prawnikiem lub księgową.
EloByku kosztuje 350 zł/mc za studio plus 5 zł za trenera i 1 zł za klienta — moduł rozliczania trenerów jest w cenie, bez dopłat.