Розрахунки з тренерами без таблиць і ручних підрахунків
Кінець місяця у студії зазвичай виглядає однаково: таблиця, календар і цілий вечір на перевірку, хто скільки тренувань насправді провів. Коли тренерів кілька, а ставки різні, помилитися легко — і кожна помилка означає незручну розмову. В EloByku винагорода нараховується сама — за кожне проведене тренування, за ставками, які ви налаштовуєте один раз. Наприкінці місяця ви отримуєте готове зведення по кожному тренеру замість домашнього завдання.
Моделі розрахунків — саме такі, про які ви домовилися
Кожен тренер може мати свою модель оплати, і це нормально. Система відтворює ваші домовленості з тренером замість того, щоб нав'язувати одну схему для всієї студії.
Ставка за тренування
Фіксована сума за кожне проведене тренування чи заняття. Найпростіша модель — тренер знає, скільки отримає за сесію, а ви знаєте, скільки коштує година його роботи.
Відсоткова комісія
Відсоток від доходу з тренування або абонемента клієнта. Тренер заробляє більше, коли продає дорожче й утримує клієнтів — його інтерес збігається з вашим. Комісію від закритих продажів отримує також роль сеттера.
Гібрид і ставки за типом занять
База за тренування плюс відсоток від доходу — або різні ставки для різних типів занять: одна за персональне тренування, інша за групові заняття, ще інша за EMS-сесію. Налаштовуєте один раз — система стежить за рештою.
Автоматичне нарахування — за те, що справді відбулося
Винагорода нараховується з проведених тренувань, а не з розкладу. Скасовані заняття та неявки не потрапляють у розрахунок, тож ви не платите за тренування, яких не було.
Кожне проведене тренування = позиція в розрахунку
Тренер позначає тренування як проведене — і позиція одразу з'являється в його розрахунку з правильною ставкою. Не треба переносити дані з календаря в таблицю — і не буває тренувань, про які хтось забув.
Коригування та бонуси
Заміна, бонус за результати, утримання — ви додаєте коригування з описом і сумою, а система враховує його в підсумку місяця. Усе зберігається в історії, тож навіть через пів року видно, звідки взявся кожен злотий.
Закриття місяця в одному вікні
Наприкінці місяця ви бачите всіх тренерів на одному екрані: кількість тренувань, нараховані суми, коригування, сума до виплати. Перевіряєте, закриваєте — і місяць розраховано, замість того щоб він висів у таблиці до десятого числа.
Виплати й документація
Розрахунок завершується виплатою та документами для бухгалтера. Тут теж немає ручної роботи — звіти готові до завантаження, а історія зберігається в системі.
Звіт по кожному тренеру
Кожен тренер отримує зрозуміле зведення: список тренувань, ставки, комісії, коригування та підсумкова сума. Жодних дискусій «а в мене вийшло інакше» — обидві сторони дивляться на ті самі дані.
Експорт для бухгалтера
Підсумок місяця ви експортуєте й надсилаєте бухгалтеру як підставу для фактур від тренерів або рахунків за договорами. Одна дія замість копіювання сум із таблиці в лист.
Історія розрахунків як документація
Усі закриті місяці залишаються в системі: хто, коли, скільки тренувань, за якою ставкою. Це поточна документація співпраці з тренером — корисна під час кожної розмови про умови та в разі запитань ззовні.
Реформа польської інспекції праці (PIP) 2026 і співпраця з тренерами
З 8 липня 2026 року в Польщі діють зміни до закону про Державну інспекцію праці — PIP (Dz.U. 2026 poz. 473). Окружний інспектор праці тепер може адміністративним рішенням — без звернення до суду — визнати, що договір B2B або цивільно-правовий договір фактично є трудовими відносинами. Студії, яка співпрацює з тренерами за контрактами в Польщі, варто знати, що саме змінилося.
Нова процедура: спершу припис укласти трудовий договір або усунути порушення, і лише якщо його не виконано — адміністративне рішення. Рішення можна оскаржити в суді з трудових справ протягом місяця з дня вручення.
Перехідний період до 8 липня 2027 року: підприємець, який за цей час сам переоформить цивільно-правовий договір на трудовий, не несе відповідальності за попередню заміну штатної посади контрактом. Ця амністія, однак, не звільняє від заборгованості за внесками ZUS і податками.
Санкції за фіктивне B2B: штраф до 60 000 zł, а за повторне порушення — до 90 000 zł. Мінімальна погодинна ставка за цивільно-правовим договором у Польщі 2026 року — 31,40 zł брутто.
Облік розрахунків у системі — тренування, що обліковуються за фактично проведеними сесіями, різні ставки за типами занять, історія закритих місяців — допомагає документувати, як співпраця з тренером виглядає на практиці, коли треба довести її реальний характер.
Наведена інформація не є юридичною консультацією — ситуацію своєї студії обговоріть з юристом або бухгалтером.
EloByku коштує 350 zł/міс за студію плюс 5 zł за тренера й 1 zł за клієнта — модуль розрахунків з тренерами вже включено в ціну, без доплат.