Програма для боксерського клубу
Боксерський клуб живе в іншому ритмі, ніж фітнес-зал: вечірні групи заповнені вщерть, дитяча секція — це батьки й документи, абонементи оплачують готівкою на вході, а кожен тренер отримує оплату на своїх умовах. Більшість клубів тримає це на зошиті, таблиці Excel і групі в месенджері — доки хтось не перестане платити або тихо не перестане приходити. EloByku Studios — це програма для боксерського клубу, яка збирає все в одному місці: розклад групових занять та індивідуальних тренувань із контролем візитів за абонементом, оплати з точністю до злотого — готівкою, переказом чи частинами, радар, що вловлює спортсменів, які зникають із залу, і розрахунки з тренерами, які рахуються самі. Повноцінна система керування боксерським клубом з одним мобільним застосунком для тренера, спортсмена та власника — замість паперового журналу відвідувань.
Розклад груп та індивідуальних тренувань
Увечері зал живе: о вісімнадцятій початківці, о дев'ятнадцятій досвідчені, між ними персональні тренування та спаринги. Розклад має витримати все це — без подвійних записів і без зошита.
Групові заняття одним кліком
Один клік створює групове заняття з групового абонемента — усі учасники групи додаються автоматично, а тих, у кого є конфліктне бронювання, система пропускає й показує. Тренер може також вести двох клієнтів індивідуально в слотах, що перетинаються, а групові заняття все одно блокують його час.
Розклад секції на весь сезон
Понеділок і середа о 18:00 до кінця сезону? Заплануйте весь цикл однією дією — з переглядом конфліктів для кожної дати окремо, пропуском конфліктних термінів та автоматичним фільтруванням днів, коли клуб зачинений.
Нуль подвійних записів
Кожен шлях бронювання — окреме, серійне, групове, з мобільного застосунку — проходить через один механізм із транзакційними блокуваннями, перевіркою годин роботи клубу та ліміту візитів за абонементом. Два тренування одного тренера в один час записати неможливо.
Тренування закривається саме
Минуле заняття закривається автоматично: система списує візит з абонемента, нараховує годину тренеру й оновлює його місячний розрахунок. Жодне групове заняття не «відбувається безкоштовно» лише тому, що ніхто не встиг його відмітити.
Абонементи й оплати — зокрема готівкою
Боксерський клуб продає візити: абонемент на вісім занять, оплачений готівкою на вході або переказом «десь на цьому тижні». Система має рахувати до візиту й до злотого — без зошита на рецепції.
Абонемент з обліком до візиту
Бронювання одразу резервує візит з абонемента, раннє скасування повертає його, пізнє скасування або проведене тренування — списує. Лічильник перераховується автоматично при кожній зміні — власник завжди знає, скільки візитів насправді лишилося.
Готівка, переказ, термінал — один реєстр
Кожен абонемент має свою оплату з повним реєстром внесків: готівку, переказ чи картку записуєте окремо, а статус — оплачено, частково, прострочено — визначається сам. Спортсмен, який «заплатив половину», перестає бути таємним знанням рецепції.
Нагадування, поки абонемент не скінчився
Система рахує позицію спортсмена в абонементі хронологічно: на передостанньому візиті надсилає сповіщення «наближається оплата», на останньому — «час на новий абонемент». Приходить тренеру й спортсмену одночасно, без дублювання.
Абонементи поновлюються самі
Щоденний механізм знаходить абонементи, що закінчилися, з увімкненим автопоновленням і створює наступний з тим самим шаблоном, тренером і складом групи наступного дня. Якщо поновлення неможливе, абонемент отримує позначку «потрібне поновлення» — замість тихо згаснути.
Спортсмени та дитячі секції
Від дитячої секції до аматорів перед першим спарингом — клуб живе з людей, які лишаються на роки. Документи мають бути в порядку, батьки — поінформовані, а спортсмени, що зникають, — помічені, перш ніж підуть назавжди.
Згоди й документи в одному сейфі
Згоди батьків, заяви, медичні довідки — завантажуєте їх у картку спортсмена з власними типами документів; файли зберігаються в приватному сховищі з доступом лише за захищеними посиланнями, окремими правами перегляду та повним журналом дій. З дитячою секцією та польськими стандартами захисту неповнолітніх (закон Камілка) порядок у документах перестає бути опцією.
Оголошення для всієї групи
Скасоване тренування, зміна залу, інформація перед змаганнями — тренер надсилає оголошення всім або вибраним спортсменам як push-сповіщення й бачить, скільки людей його прочитало. Кінець ланцюжкам у месенджері, які не дійшли до половини групи.
Радар спортсменів, що зникають
Щоденний механізм перераховує статус кожного спортсмена — активний / потрібне поновлення / під ризиком / вибув. Хто не тренувався довше за налаштований поріг, автоматично потрапляє в «під ризиком» — перш ніж його шафка спорожніє назавжди.
Значки за відвідуваність і стаж
Вбудована гейміфікація: значки за кількість проведених тренувань (1, 10, 30, 50, 100…), за безперервність абонемента (1, 3, 6, 12, 24 місяці), а також власні групи досягнень клубу — перший спаринг, складений іспит — які тренер присвоює вручну, а спортсмен бачить у застосунку.
Тренери та один застосунок
Один тренер отримує за групу, другий — за персональне тренування, третій виходить на заміни — і всі хочуть знати, скільки заробили, не чекаючи кінця місяця.
Розрахунок тренера рахується сам
Місячна оплата нараховується з проведених тренувань: окремі ставки за групові та індивідуальні заняття, кожне тренування — за ставкою, чинною на його дату, пропорційно до хвилин. Закритий місяць незмінний, з контрольованим повторним відкриттям.
Заміна без хаосу
Тренер не може провести групу? Власник замінює його на окремому занятті із зазначенням причини — призначити можна лише тренера з активним доступом і вільним часом. Після завершення тренування години й оплата автоматично зараховуються тренеру, який заміняє.
Один застосунок, чотири ролі
Тренер, спортсмен, власник і сетер входять в один нативний мобільний застосунок (iOS і Android) — кожен бачить лише свій екран: тренер — розклад і підопічних, спортсмен — абонемент і оплати, власник — фінанси клубу. Один застосунок замість паперового журналу й трьох груп у месенджері.
Push замість дошки оголошень
Зміна в розкладі, нагадування про оплату, новий значок — усе приходить як справжнє push-сповіщення та запис у стрічці подій застосунку, потрібній ролі. Нікому не треба перевіряти пошту чи дошку біля входу.
Розрахунки з тренерами, вбудовані в систему для боксерського клубу
У боксерському клубі майже ніхто не працює за однією простою угодою: ставка за групу, інша — за персональне тренування, хтось на цивільній угоді, хтось на B2B, плюс заміни. Рахувати це вручну в Excel наприкінці місяця — гарантовані помилки й гарантовані суперечки. Більшість систем для клубів узагалі не має модуля розрахунків — в EloByku він у стандарті.
Ставка за групове заняття й окрема за індивідуальне тренування — для кожного тренера своя, зі змінами ставки з конкретної дати
Винагорода нараховується з проведених тренувань, а не з розкладу — скасовані заняття не потрапляють у розрахунок
Закриття місяця в одному вікні та звіт по кожному тренеру, готовий для бухгалтера — незалежно від форми угоди
База знань для власників клубів
Практичні статті про ведення клубу в Польщі — відкриття й витрати, абонементи та молодіжні секції, поріг рентабельності й захист неповнолітніх.
Студія 350 злотих, тренер 5 злотих, клієнт 1 злотий нетто/міс — платите лише за те, чим користуєтесь.